unit III

Unit 3
Mempersiapkan semuanya.
Dengan persiapan dan rencana yang baik kita akan percaya diri penuh dan kurang rasa gugup. Dan audien akan merasa yakin. Penonton kita juga akan merasa percaya diri mereka akan percaya diri pada diri kita. Dan ini akan memberikan kita control. Mengendalikan audiens kita dan presentasi. Dengan pengendalian. Kita akan bertanggung jawab dan audien kita akan mendengarkan pesan positif kita.
Tujuan
Sebelum kita mulai untuk persiapan presentasi, kita seharusnya bertanya pada diri sendiri: “kenapa saya membuat presentasi ini?” kita butuh untuk mengkonfirmasikan, untuk membujuk. Untuk melatih atau menjual? Tujuan kita seharusnya jelas dalam pikiran kita. Jika tidak dalam pikiran kita. Itu tidak mungkin jelas bagi pendengar kita.
Audiens
“Untuk siapa saya membuat presentasi ini”. Kadang-kadang ini akan jelas, tapi selamanya tidak. Kita seharusnya mencoba untuk mengkonfirmasikan diri kita sendiri. Berapa banyak orang ? siapa mereka? Orang bisnis? Orang professionak?orang politik, orang ahli atau tidak? Apakah ini akan menjadi kelompok kecil, group intim (akrab) terdiri dari empat orang atau pertemuan besar 400 kompetitor? Barapa banyak yang mereka sudah tahu dan apa yang akan mereka lakukan dari kita?
Tempat / sarana
“dimana kita akan membuat presentasi ini”? dihotel kecil, ruangan tamu atau gedung petemuan? Fisilitas dan peralatan apa yang tersedia? Apa pengaturan tempat duduk?
Lamanya waktu
“Ketika saya membuat presentasi ini dan itu bagaimanya lamanya?” akankah 5 menit atau satu jam? sebelum makan siang, akankah ketika audiens kita sedang lapar, atau sesudah makan siang, ketika audiens kita merasa ngantuk?
Metode
“harus bagaimana saya membuat presentasi ini?” apa seharusnya kita menggunakan pendekatan? Resmi atau tidak resmi? Atau hanya bebepa banyak alat bantu visual? Akankah kita masukan beberapa lelucon dan humor?

Isi
“apa yang seharusnya saya bicarakan?” sekarang kita harus memutuskan persis apa yang ingun dibicarakan. Pertama, kita harus bertukar pikiran. Kita akan tidak diragukan lagu untuk menemukan banyak pokok pikiran yang ingin kita sertakan pada presentasi kita. Tapi kita harus selektif. Kita harus hanya sertakan informasi relevan kepada audiens kita dan tujuan kita. Kita harus mengecualikan semua pokok pikiran. Kita juga butuh membuat judul untuk presentasi kita (jika kita belum punya memberikan judul). Judul akan memberikan pertolongan kita untuk focus pada subjek. Dan kita akan akan mempersiapkan alat bantu kami, jika kita memutuskan untuk mempergunakan mereka. Tapi ingat. Pada umumnya, kurang lebih baik (sedikit lebih baik daripada banyak). Kita dapat selalu memberikan tambahan informasi selama pertanyaaan setelah presentasi.
Terstruktur
Sebuah presentasi terorganisir dengan struktur yang jelas lebih mudah penonton untuk mengikuti. Oleh karena itu lebih efektif. Kita harus mengorganisir point kita harapkan untuk membuat urutan masuk akal. Kebanyakan presentasi terorganisir 3 bagian, ikuti dengan pertanyaan.
Awal Perkenalan pendek • Selamat datang para pendengar.
• Pengenalan subjek kita.
• Menjelaskan struktur presentasi kita.
• Menjelaskan garis besar untuk pertanyaan.
Pertengahan Tubuh presentasi Menghadirkan presentasi itu sendiri
Akhir Kesimpulan pendek • Meringkas presentasi kita.
• Beterima kasih pada audiens kita
• Mengajukan pertanyaan.
Quentions and Asnwars
Catatan
Ketika kita memberikan presentasi. Kita seharusnya tampak secara spontan mungkin. Kita harus tidak membaca presentasi kita! Kita harus akrab dengan subjek dan dengan informasi itu kita ingin menyampaikan bahwa kita tidak perlu membaca teks. Membaca teks membosankan! Membaca teks akan membuat audiens mengantuk! Jadi jika kita tidak perlu membaca, bagaimana kita bisa ingat untuk mengatakan beberapa hal yang kita butuhkan untuk berbicara? Dengan catatan. Kita dapat membuat system catatan sendiri. Beberapa orang membuat catatan kecil. Seukuran kartu A6. Beberapa orang mencatat hanya bagian judul dari setiap bagian dari pembicaraan mereka. Beberapa orang mencatat kata kunci untuk mengingat. Catatan akan memberikan kita kepercayaan diri, tapi karena kita mempersiapkan presentasi kita secara penuh, kita tidak dapat mungkin membutuhkan tersebut!
latihan
latihan merupakan bagian penting dari persiapan. Kita harus meninggalkan waktu untuk mempraktekan presentasi kita dua atau tiga kali. Ini akan memberikan keuntungan sebagai berikut :
• Kita akan menjadi lebih mengenal dengan apa yang kita ingin bicarakan.
• Kita akan mengidentifikasi kelemahan dalam presentasi kita.
• Kita akan mampu mempraktekan ucapan yang sulit.
• Kita akan mampu memerikas waktu presentasi kita mengambil dan menjadikan modifikasi yang kita perlukan.
Jadi persiapan, persiapan, persiapan! Segalanya persiapan : kata, alat bantu visual, waktu, dan peralatan. Latih presentasi anda beberapa kali dan apakah sudah tepat? Apakah kita benar-benar mengenal dengan semua ilustasi presentasi kita? Apakah mereka dengan urutan yang benar? Apakah kita tahu siapa audiens kita? Berapa banyak mereka? Berapa yang akan menjawab pertanyaan sulit? Apakah kita tahu ruang? Apakah kita yakin tentang peralatan tersebut? Ketika kita menjawab semua pertanyaan, kita akan percaya diri sepeti pembicara yang antusias untuk mengkomunikasikan subyek presentasi kita untuk audiens bersemangat. Table berikut menunjukan beberapa contoh bahasa untuk masing – masing fungsi. Kita dapat membutuhkan untuk modifikasi bahasa yang sesuai.
Fungsu Bahasa yang mungkin
Selamat Datang Para Audiens • Selamat Pagi, Ibu-Ibu dan Bapak-Bapak.
• Selamat Pagi Bapak-Bapak.
• Selamat Siang, Ibu-Ibu dan Bapak-bapak.
• Selamat Siang, Semuanya.
Memperkenalkan Subyek kita • Saya akan membicarakan hari ini tentang….
• Tujuan dari presentasi saya adalah untuk memperkenalkan kisaran baru ….
Menguraikan sturkture kita • Untuk mulai saya akan memperkenalkan kemajuan dari tahun ini.kemudian saya akan menyebutkan beberapa masalah yang kami temui dan bagaimana kita bisa untuk mengatasinya. Setelah itu saya akan mempertimbangkan kemungkinan untuk pertumbuhan lebih lanjut tahun depan. Akhirnya saya akan meringkas presentasi saya (sebelum menyimpulkan dengan beberapa rekomendasi).
Memberikan instruksi tentang petanyaan – petanyaan. • Jangan merasa ragu untuk menyela saya jika anda punya pertanyaan.
• Saya akan mencoba menjawab semua pertanyaan anda setelah presentasi ini.
• Saya berencana untuk menjaga beberapa waktu untuk pertanyaan setelah presentasi ini.